会上，经外系主任丁薇、数字传媒系主任杜军先后就本系基本情况、迎新工作及新生报到情况、开学一周来教育教学工作开展情况、需要协调解决的问题等进行了详细介绍说明。
学院领导张正林在听完相关情况汇报后指出：新学期，学院对桃林校区各系和相关职能部门的办公场所进行了调整，桃林校区原设计规模为在校生800人，现在在校生人数已达到1600余人，教职工263人，学生人数和教职工人数均比原定规模翻了一番，所以各项教育教学资源显得比较紧张，希望各部门能积极发掘潜力，充分利用资源，克服困难，保证各项教育教学活动正常进行。
张正林同志重点强调，近期甲型H1N1流感防控工作异常严峻。省、市教育和卫生主管部门连续召开会议，连续进行督察，学院对此项工作非常重视，对防控工作作了周密部署、详细安排。希望各部门要明确责任、正确认识、消除恐慌、积极防控。最后，张正林同志还就学生管理和德育工作提出了具体建议。
会上，学院领导柴学林指出，学院各系要尽快成立以主管教学工作的副主任为组长的督导组，以指导落实各系教学督导工作。并强调，督导室和科研处在落实学院各项甲型H1N1流感防控措施的同时，要利用自身优势，有针对性地将督导、科研与防控工作有机结合起来，努力为学院防控工作尽责尽力。
最后，综合办还就驻桃林校区各系、各职能部门提出的具体问题进行了现场协调解决。
供稿、摄影：综合办 蔡茂州
2009年9月8日
