学院召开2013年迎新工作协调会

9月2日，学院组织召开了2013年迎新工作协调会。党委副书记李鹤岭，副院长张正林、柴学林出席了本次会议，会议由副院长范宏伟主持。学院各处室、系、部负责人以及迎新各工作组组长参加。

学生处处长邢自武安排了2013年迎新工作具体事宜，本次新生报到时间是9月5日、6日，全院四个校区同时展开迎新工作。为了保证迎新工作的顺利进行，学院相关部门共分成了13个工作小组，邢处长详细介绍了每一个工作组的负责人以及工作职能，接着介绍了今年新生报到的程序以及在迎新工作中需要注意的事项。

随后，学院领导就本次迎新工作提出了不同方面的注意事项和工作要求。范院长首先通报了今年学院的招生情况，各系今年的录取人数，并针对迎新工作提出了四点要求：第一，各工作组组长要统筹管理，恪尽职守做好本职工作，同时协助其他工作开展工作；第二，做好新生报到期间车辆停放工作，保卫处要提前做出相关方案；第三，全体工作人员按时到岗，严格遵守工作纪律，不得随意请假，更不能擅自离岗，同时强调所有工作人员在接待过程中要热情大方；第四，本次迎新工作实行首问制，遇突发事件，首问责任人须及时向新生接待领导小组报告。新生如有特殊需要，须提交书面申请，系主任签署意见后报相关部门。

李书记就本次迎新工作提出了三点要求：第一，全体工作人员保持高度重视时间观念，必须保证在岗时间；第二，各工作组按照各自分工统筹安排，各部门相互配合、相互协作；第三，工作人员工作态度要积极、热情，给新生家长树立“第一印象”，认真、冷静、耐心的处理迎新过程中的每一件事。

张院长也强调了两点注意事项：第一，迎新期间教职员工的车辆一律停止西操场，保证送新生车辆的停放，保卫处要制作详细的停车路线标示，而且重点强调了校园内安全问题，尤其是车辆比较多时的交通安全；第二，学生志愿者的服务工作，要做到细致、周到，做好后勤保障工作。

最后，柴院长通报了本次新生住宿、教学的安排情况，详细介绍了各校区、各系的新生安排相关事宜，并且重点强调了在迎新工作的同时，更要做好教学工作。

供稿：学生处  巨  轮

摄影：学生处  刘仲彪

二〇一三年九月四日