关于印发《兰州职业技术学院教职工因私出国（境）管理办法》的通知

各部门：

根据省委组织部、省公安厅《关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》文件精神和市委组织部对全市领导干部因私出国（境）证件由各级组织部门统一收缴保管工作安排的要求，为进一步规范我院教职工因私出国（境）管理工作，特制订《兰州职业技术学院教职工因私出国（境）管理办法》。现予以印发，请遵照执行。

附件:《兰州职业技术学院教职工因私出国（境）管理办法》

兰州职业技术学院教职工因私出国（境）管理办法

第一章总则

第一条根据省委组织部、省公安厅《关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》文件精神和市委组织部对全市领导干部因私出国（境）证件由各级组织部门统一收缴保管工作安排的要求，结合学院情况，为进一步做好学院因私出国（境）证件的管理工作，特制定本办法。

第二条本办法适用于学院在编教职工。

第三条因私出国（境）审批范围是指因探亲、访友、旅游等出国办理个人事务，以及上级主管部门组织执行公务，且要求持因私护照办理出国（境）手续的职工。

第四条学院院级领导干部因私出国（境）按照国家、省市有关规定审批。其他人员因私出国（境）由学院组织人事处审批。凡涉密人员因私出国（境）须经学院党委审批。以上人员因私出国（境）均需在学院组织人事处进行备案。

第二章审批程序

第五条因私出国（境）人员按以下程序办理审批手续：

1.学院持有因私出国（境）证件的教职工，在出国（境）前:

工作期间:填写《兰州职业技术学院教职工因私出国(境)审批表(附件1)》、《兰州职业技术学院请假条》办理相关请假手续。请假手续办结后需到学院组织人事处审批备案并办理因私出国（境）证件领取相关手续，填写《兰州职业技术学院教职工因私出国（境）证件领取（归还）登记表(附件2)》。

寒暑假期间:填写《兰州职业技术学院教职工因私出国(境)审批表(附件1)》办理相关手续。办结后需到学院组织人事处审批备案并办理因私出国（境）证件领取相关手续，填写《兰州职业技术学院教职工因私出国（境）证件领取（归还）登记表(附件2)》。

2.涉密人员因私出国（境），需将申请材料提交学院党委进行涉密审查，并经主管院领导签字。

第六条申请人提交材料符合要求的情况下，相关部门在3个工作日内完成院内审批流程，遇节假日顺延。

第三章审批职责

第七条所在党总支部、直属党支部负责申请人所填表格内容真实性审核，确定是否同意申请人此次因私出国（境）。

第八条学院党委负责涉密人员的涉密事项审查，并进行保密提醒、保密教育。

第九条院长办公室(外事办)负责全院教职工因私出国（境）在职证明的出具,备案的工作。

第十条组织人事处负责全院教职工因私出国（境）审批，登记备案及证件管理工作。

第四章证件管理

第十一条按照要求，学院对所有持有因私出国（境）证件的教职工实行登记备案，统一管理。

第十二条学院全体教职工需在所属党总支部、直属支部填写《登记备案人员因私出国（境）信息查询表(附件3)》、《兰州职业技术学院教师因私出国（境）证件登记表(附件4)》，持有或正在申请办理因私出国（境）证件的教职工，将其所持有的因私出国（境）证件在规定时间内统一报送学院组织人事处，由学院组织人事处统一保管。

第十三条领取和归还证件办法：

1.学院持有因私出国（境）证件的教职工，需办理相关审批手续后到学院组织人事处办理因私出国（境）证件领取手续。

2.回国后，应在10日内（遇节假日顺延）将因私出国（境）证件交由学院组织人事处管理。再次申请因私出国（境）时，按本办法相关程序重新办理。

3.回国后未将因私出国（境）证件交学院组织人事处集中管理的人员，学院将对其进行相应处理。

4.各党总支部、直属党支部每半年将所属人员因私出国（境）证件情况及时向组织人事处报备，由组织人事处负责与公安机关出入境管理部门沟通核对，更新学院报备人员名单，防止漏报。

第五章考勤规定

第十四条因私出国（境）原则上应安排在假期进行，因私出国（境）须按照学校有关规定履行请假手续。

第十五条因私出国（境）回国后应及时到学院组织人事处报到销假。

第十六条因私出国（境）应严格遵照学院审批的时间，原则上不允许延期。未经批准出国（境）或逾期不归者，将按照学院教职工考勤相关规定处理。

附则

第十七条本办法由组织人事处负责解释，以前下发文件中与本办法规定不一致的，以本办法为准。

第十八条本办法自下发之日起执行。