各处（室）、系、中心：
为使我院公车管理各项工作有章可循，确保公车的合理有效使用，加强用车安全及控制用车成本，特制订本规定。
一、公务用车的申请
学院公务用车由学院办公室统一管理。除学院领导公务用车由院办直接安排外，符合下列情况之一的部门，可申请公务用车：
（1）送、取上级紧急文件或机要资料；
（3）教务科研部门到校外接送试卷；
（4）接待上级领导、外宾或其他重要客人；
（5）师生员工因急病或工伤送医院诊治；
（6）执行上级部门或学院安排的紧急任务；
（7）发送、提取数量较多或较重、较大的公物；
（8）学院组织的活动；
（9）其它经批准的特殊用车（限大客车，包括学生的实习、参观、就业等用车）。
从事上述范围以外的公务活动，由各有关人员自行乘坐公共交通工具。
二、用车申请办法
所有公务用车，必须做到计划使用，用车前，由用车部门提前预约并填写《用车申请单》（附件1）。
1.市内用车
用车部门根据工作任务的需要，提前一天填好用车申请，于用车前一天下午17：00前送院办统筹安排和确认。
2.市外用车
用车在当天返回的，应提前两天提出书面申请，经分管领导批准后填好用车申请，于用车前两天下午17：00前送院办预约安排，用车前一天确认。
3.特殊用车
包括：①市外用车在一天以上或在市内行车当天不能返回学院的用车；②学生实习、参观、就业等用车；③执行专项任务（如招生、考察等）用车；④其他特殊需要的用车。
申请特殊用车应先做好计划报分管领导批准，然后填写《用车申请单》。
三、车辆管理
学院车辆的日常管理由车队负责，按以下要求做好车辆的日常管理。
1.车辆要经常维护、保养，使车况处于良好状态，并保持车辆的清洁卫生；
2.车辆维修实行审批制度，先申请后维修，特殊情况维修后说明情况；
3.车辆维修须到特约维修点，维修后换下的大件交回学院车队；
4.油料由办公室统一购买，实行定点加油，特殊情况除外；
5.严禁车辆乱停乱放，车辆完成任务后，按学院要求停放；
6.非正常工作日期间，车辆由车队统一管理；
7.因驾驶员个人原因造成的交通违法行为，由其本人承担责任。
四、驾驶员职责
1.学习、遵守交通法规和学院有关车辆使用规章制度，牢固树立安全意识；
2.服从安排，按时、按质、按量完成驾驶任务；
3.爱护车辆，保持车辆整洁；
4.严格保密纪律，不得与无关人员谈论车辆使用情况；
5.定期完成对车辆的保养工作，不开带病车，确保行车安全；
6.坚持原则，严格办理用车登记签字手续，确保用车手续齐全，里程填报准确；
7.除正常的公务活动外，不得私自使用公车；
8.完成学院交办的其他工作。
附件：学院公务用车申请表
二〇一四年五月十四日
